O que é Certificado Digital e Como Fazer Online (Passo a Passo)

Você acaba de iniciar um novo negócio: definiu produto, tabela de preços, criou posts e trabalhou na divulgação. E quando vai dar o start na operação você descobre que precisa de um Certificado Digital. 

O que é o Certificado Digital?

É um documento eletrônico para pessoas e empresas realizarem suas entregas fiscais, tributárias e trabalhistas online às entidades públicas, como a Receita Federal, por exemplo. O certificado digital também é um atributo de atividades profissionais, como médicos, advogados e engenheiros que necessitam autenticar suas práticas digitalmente. O certificado garante que estas e muitas outras atividades sejam feitas online com a garantia de que o titular por um CPF ou CNPJ seja o único a acessar e exercer suas atividades com autoridade comprovada online.

O certificado digital é uma garantia de segurança para o portador do CPF ou CNPJ, e também para seus clientes, pacientes, entidades governamentais e empresas privadas. Por quê?

Porque o certificado digital passa por um processo de geração, chamado de Validação, que é uma etapa de análise das informações e documentos apresentados para confirmação de titularidade do CPF ou CNPJ. Esta etapa garante a confiabilidade necessária para realizar atividades sensíveis online.

Veja o exemplo de um médico que faz consultas online, qual seria a forma dele comprovar sua autoria em receitas médicas estando a distância? Escanear ou tirar uma foto de uma receita feita a mão não é aceita como válida em farmácias, mas com uma receita digital, assinado com o certificado digital, um documento analisado e aprovado por uma autoridade de confiança legal.

E esta conclusão segue para as demais atividades que forem realizadas online com o Certificado Digital, para acessar ambientes, entregar declarações e assinar documentos.

O que é a Validação do Certificado Digital?

A validação é indispensável na geração do certificado digital, sendo responsável por analisar os dados e documentos recebidos do solicitante e do CNPJ, a fim de validar a autoria pelas informações apresentadas. E esta confirmação precisa ocorrer diante de um Agente de Registro (AGR) capacitado para esta validação.

A validação pode ocorrer de 3 formas:

• Presencial: O titular precisa comparecer em uma de nossas unidades de atendimento ou no endereço do titular para apresentação dos seus dados, documentos, e coleta biométrica.

• Videoconferência: Disponível para aqueles que já têm as biometrias coletadas em um atendimento anterior ou que possuam CNH (válida ou vencida), cuja emissão tenha ocorrido após 2015, para que possa ser identificado biometricamente através da base do Denatran. A videoconferência é um atendimento com a mesma finalidade e processos do atendimento presencial, análise e validação das informações e documentos apresentados.

• Online: A validação online é um processo que ocorre sem um novo atendimento presencial ou por videoconferência, nesta opção, a comprovação de identidade é feita com o próprio certificado digital que já foi validado anteriormente. É necessário que o titular já possua um certificado A3 de pessoa física para emitir outros certificados em que for o titular. Ou para quem possui um certificado A3, seja pessoal ou empresarial, ainda dentro da validade, pode renovar online o próprio certificado.

O certificado digital é uma ferramenta excelente e que permite as pessoas e empresas realizarem suas atividades online, garantindo segurança para o titular e aos receptores de informação.

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